Sunday, October 23, 2016
Saturday, October 22, 2016
Tại sao có phần mềm kế toán bạn vẫn phải cần biết excel ?
Microsoft Excel nói chung và Excel dành cho kế toán nói riêng luôn cần thiết mặc dù hiện nay các phần mềm về kế toán thì gần như khá đầy đủ các phần hành.
Không phải tất cả các doanh nghiệp điều có chi phí để mua một phần mềm kế toán bài bản và đầy đủ cho công ty mình, phần lớn là các phần mềm nhỏ đơn giản và không đầy đủ,... còn rất nhiều công ty chỉ dùng excel làm kế toán.
Vậy nên nếu bạn đang đi tìm một công việc kế toán mà bạn không trang bị tốt kiến thức về tin học và đặc biệt là Excel thì đó là một thiệt hại lớn cho chính bạn.
Alpha & Omega DP giới thiệu cho các bạn những hàm cơ bản nhất dùng cho kế toán Excel (Chú ý, vì dữ liệu kế toán thường rất lớn nên chúng ta càng dùng hàm đơn giản thì file kế toán ta càng nhẹ và càng chạy nhanh hơn, đừng cố gắng đưa cái gì đó phứt tạp vào, ta cần là hiệu quả chứng không phải thể hiện mình.
1. Hàm If
Ø Hàm If(biểu thức kiểm tra, giá trị True, giá trị False): trả về một giá trị nếu điều kiện là đúng và ngược lại nếu điều kiện là sai.
Ø Bí kíp: Nếu thì sao ngược lại thì sao.
+ A4=7;A5=4
+ If(A4>=5,”Đậu”,”Rớt”)
+ If(A5>=5,”Đậu”,”Rớt”)2. Hàm SumIf
Cấu trúc: SumIf(Vùng chứa dk, chuỗi đk, Vùng tính tổng).
* Ứng dụng của hàm SUMIF trong Excel dành cho kế toán:
- Kết chuyển các bút toán cuối kỳ.
- Tổng hợp số liệu từ Bảng phát sinh lên Bảng cân đối phát sinh tháng/năm, lên bảng nhập xuất tồn kho, lên Bảng tổng hợp phải thu, phải trả cho khách hàng …
- và các bảng tính khác có liên quan.
Mô tả hàm:
- Vùng chứa điều kiện: Là dãy ô chứa điều kiện cần tính. Trong kế toán Là dãy ô chứa tài khoản trong cột TK Nợ/TK Có trên bảng phát sinh, hoặc dãy ô chứa mã hàng trên Phiếu nhập kho, Xuất kho …vv
- Chuỗi điều kiện: Phải có “ Tên “ trong dãy ô điều kiện. Là Tài khoản cần tính trên bảng phát sinh hoặc mã hàng trên kho ( bảng Nhập Xuất Tồn ) hoặc TK cần tổng hợp trên bảng Cân đối phát sinh…. ( Điều kiện cần tính chỉ là một ô )
- Dãy ô tính tổng: Là dãy ô chưa giá trị tương ứng liên quan đến điều kiện cần tính. Cụ thể trong bài: là cột phát sinh Nợ hoặc phát sinh Có trên BNL…. Chú ý: Điểm đầu và điểm cuối của dãy ô tính tổng và dãy ô điều kiện phải tương ứng nhau.
Không phải tất cả các doanh nghiệp điều có chi phí để mua một phần mềm kế toán bài bản và đầy đủ cho công ty mình, phần lớn là các phần mềm nhỏ đơn giản và không đầy đủ,... còn rất nhiều công ty chỉ dùng excel làm kế toán.
Vậy nên nếu bạn đang đi tìm một công việc kế toán mà bạn không trang bị tốt kiến thức về tin học và đặc biệt là Excel thì đó là một thiệt hại lớn cho chính bạn.
Alpha & Omega DP giới thiệu cho các bạn những hàm cơ bản nhất dùng cho kế toán Excel (Chú ý, vì dữ liệu kế toán thường rất lớn nên chúng ta càng dùng hàm đơn giản thì file kế toán ta càng nhẹ và càng chạy nhanh hơn, đừng cố gắng đưa cái gì đó phứt tạp vào, ta cần là hiệu quả chứng không phải thể hiện mình.
1. Hàm If
Ø Hàm If(biểu thức kiểm tra, giá trị True, giá trị False): trả về một giá trị nếu điều kiện là đúng và ngược lại nếu điều kiện là sai.
Ø Bí kíp: Nếu thì sao ngược lại thì sao.
+ A4=7;A5=4
+ If(A4>=5,”Đậu”,”Rớt”)
+ If(A5>=5,”Đậu”,”Rớt”)2. Hàm SumIf
Cấu trúc: SumIf(Vùng chứa dk, chuỗi đk, Vùng tính tổng).
* Ứng dụng của hàm SUMIF trong Excel dành cho kế toán:
- Kết chuyển các bút toán cuối kỳ.
- Tổng hợp số liệu từ Bảng phát sinh lên Bảng cân đối phát sinh tháng/năm, lên bảng nhập xuất tồn kho, lên Bảng tổng hợp phải thu, phải trả cho khách hàng …
- và các bảng tính khác có liên quan.
Mô tả hàm:
- Vùng chứa điều kiện: Là dãy ô chứa điều kiện cần tính. Trong kế toán Là dãy ô chứa tài khoản trong cột TK Nợ/TK Có trên bảng phát sinh, hoặc dãy ô chứa mã hàng trên Phiếu nhập kho, Xuất kho …vv
- Chuỗi điều kiện: Phải có “ Tên “ trong dãy ô điều kiện. Là Tài khoản cần tính trên bảng phát sinh hoặc mã hàng trên kho ( bảng Nhập Xuất Tồn ) hoặc TK cần tổng hợp trên bảng Cân đối phát sinh…. ( Điều kiện cần tính chỉ là một ô )
- Dãy ô tính tổng: Là dãy ô chưa giá trị tương ứng liên quan đến điều kiện cần tính. Cụ thể trong bài: là cột phát sinh Nợ hoặc phát sinh Có trên BNL…. Chú ý: Điểm đầu và điểm cuối của dãy ô tính tổng và dãy ô điều kiện phải tương ứng nhau.
Bí Quyết Tư Duy Của Những Người Giàu Có
Sách nói Bí Quyết Tư Duy Của Những Người Giàu Có
Bạn đã bao giờ nghe câu chuyện về những người phát tài chỉ trong nháy mắt chưa? Bạn có để ý một số người từng sở hữu rất nhiều tiền nhưng rồi lại trở nên trắng tay, hay có người dường như đã gặp được những cơ hội tuyệt vời nhưng chính họ đã để cơ hội ấy vuột khỏi kẽ tay không?
Với nội dung hướng dẫn cách tư duy đồng thời thách thức những mặt còn hạn chế của bản thân, cùng những suy nghĩ, thói quen, hành động không tích cực liên quan đến tiền bạc, mục tiêu của cuốn sách này là giúp nâng cao nhận thức. Nhận thức sẽ định hướng suy nghĩ và hành động, giúp bạn hoạt động dựa trên sự lựa chọn đúng đắn của mình trong thời điểm hiện tại, chứ không phải trên những suy nghĩ đã định trong quá khứ.
Thursday, October 13, 2016
Tuesday, August 23, 2016
Lỗi không gõ được tiếng việt có dấu trong Misa
Các cách khắc phục lỗi không gõ được tiếng Việt trong phần mềm Kế toán MISA, gần đây một số các bạn kế toán hoặc học viên thực tập viên chuyên ngành kế toán thường gặp lỗi gõ tiếng Việt trên phần mềm kế toán MISA các phiên bản 2012, 2015.
Trong năm 2015 và 2016 phiên bản Windows 10 ra mắt chính thức sẽ có nhiều điều phát sinh mới khi các bạn dùng nâng cấp hệ điều hành Windows của mình từ Win7, Win8 sang Win10 mà không chú ý tới các phần mềm có tương thích hay không.
Friday, July 22, 2016
Nội y và những điều bạn gái nên biết!
Tham khảo những lời khuyên hữu ích dưới đây sẽ giúp bạn mặc đẹp hơn và tránh những tác hại không ngờ tới từ những trang phục thường ngày của bạn.
Hãy nói chuyện khoa học đầu tiên
Làm thế nào điều này xảy ra ?
Theo nghiên cứu của ông, hầu hết phụ nữ khi đi shoping thường không mặc đồ lót khi cố gắng thử một bộ nội y mới hay đồ bơi. Có thể vì họ muốn lựa chọn chính xác bộ trang phục vừa vặn với cơ thể mình, nhưng đó lại là nguy cơ gây bệnh cho bạn.
Bạn thử nghĩ xem nhiều người cùng thử đi thử lại một bộ đồ bơi hay đồ lót thì sẽ như thế nào?
Hơn nữa họ cũng thường xuyên để nội y và đồ lót của mình xuống sàn hay bề mặt không vệ sinh khi đi mua sắm để thử quần áo mới.
Hãy chú ý đến nội y của mình và tham khảo những gợi ý dưới đây.
- Luôn luôn mặc đồ lót của bạn khi thử đồ lót hay đồ bơi mới tại các cửa hàng.
- Giặt sạch quần áo cũng như đồ lót mới mua trước khi mặc chúng.
- Nếu bạn có kế hoạch mua một bộ đồ tắm hãy hỏi nhân viên bán hàng và yêu cầu lấy một bộ nguyên vẹn, mới từ trong nhà kho.
- Rửa tay sau khi thử quần áo.
- Nếu có thể bạn hãy tắm qua sau khi mua sắm.
Mẹo giúp bạn gái giữ đồ lót luôn bền như mới
(Thời trang) - (Phunutoday) - Bạn đã biết cách làm sạch và giữ đồ lót bền, luôn như mới? Hãy tham khảo những lời khuyên nhỏ sau
Cách mặc nội y đẹp, thoải mái cho phái đẹp
(Thời trang) - (Phunutoday) - Nội y cũng giống trang phục hằng ngày, phải thoải mái, dễ chịu và phù hợp với từng hoàn cảnh, môi trường nhé!
Hãy nói chuyện khoa học đầu tiên
Một giáo sư lâm sàng nghiên cứu về vi trùng học và bệnh lý học ở một trường đại học Y khoa New York đã tiến hành nghiên cứu về các loại vi khuẩn kí sinh trên các mẫu quần áo mới từ các cửa hàng bán lẻ. Ông kết luận rằng bạn có thể có nguy cơ nhiễm các bệnh về âm đạo từ các loại vi khuẩn kí sinh trên quần lót, quần bơi ngay cả khi bạn mới mua chúng về.
Làm thế nào điều này xảy ra ?
Theo nghiên cứu của ông, hầu hết phụ nữ khi đi shoping thường không mặc đồ lót khi cố gắng thử một bộ nội y mới hay đồ bơi. Có thể vì họ muốn lựa chọn chính xác bộ trang phục vừa vặn với cơ thể mình, nhưng đó lại là nguy cơ gây bệnh cho bạn.
Bạn thử nghĩ xem nhiều người cùng thử đi thử lại một bộ đồ bơi hay đồ lót thì sẽ như thế nào?
Hơn nữa họ cũng thường xuyên để nội y và đồ lót của mình xuống sàn hay bề mặt không vệ sinh khi đi mua sắm để thử quần áo mới.
Hãy chú ý đến nội y của mình và tham khảo những gợi ý dưới đây.
- Luôn luôn mặc đồ lót của bạn khi thử đồ lót hay đồ bơi mới tại các cửa hàng.
- Giặt sạch quần áo cũng như đồ lót mới mua trước khi mặc chúng.
- Nếu bạn có kế hoạch mua một bộ đồ tắm hãy hỏi nhân viên bán hàng và yêu cầu lấy một bộ nguyên vẹn, mới từ trong nhà kho.
- Rửa tay sau khi thử quần áo.
- Nếu có thể bạn hãy tắm qua sau khi mua sắm.
Mẹo giúp bạn gái giữ đồ lót luôn bền như mới
(Thời trang) - (Phunutoday) - Bạn đã biết cách làm sạch và giữ đồ lót bền, luôn như mới? Hãy tham khảo những lời khuyên nhỏ sau
Cách mặc nội y đẹp, thoải mái cho phái đẹp
(Thời trang) - (Phunutoday) - Nội y cũng giống trang phục hằng ngày, phải thoải mái, dễ chịu và phù hợp với từng hoàn cảnh, môi trường nhé!
Học giỏi vi tính khó không ?
Mình mới bắt đầu làm quen và sử dụng máy tính, vậy mình nên học những gì để có thể sử dụng thành thạo máy tính trong thời gian ngắn nhất?
Bạn còn nhớ câu nói này không ? Vậy bạn muốn mình giỏi vi tính trong một thời đại mà bạn luôn được tiếp cận một lưu lượng thông tin to lớn mỗi ngày.
Sử dụng thành thạo máy tính là kỹ năng bắt buộc và cần thiết đối với phần lớn mọi việc trong xã hội ngày nay, ngoài ra còn dùng cho các mục đích cá nhân như giải trí, thư giãn.
Việc tiếp thu và sử dụng tốt máy tính hay không phụ thuộc vào khả năng tìm tòi và học hỏi của bạn. Nó được trau dồi liên tục qua quá trình sử dụng chứ không thể một sớm một chiều mà có thể đạt được. Nếu như có người chỉ dạy hoặc tham gia các lớp học hướng dẫn vỡ lòng cho người mới bắt đầu có thể bạn sẽ cải thiện tốt hơn kỹ năng của mình.
Học Viện Mở PeonyMark sẽ liệt kê cho bạn một số công việc nên thực hành ngay từ khi mới bắt đầu sử dụng máy tính để tham khảo nhé.
1. Tập gõ phím thành thạo
Việc đầu tiên mà người mới bắt đầu sử dụng máy tính cần thiết nhất là có thể điều khiển chuột và gõ phím 10 ngón. Hầu hết những người mới thường rất nhanh chán nản khi học kỹ năng này bởi nó khá nhàm với tính lặp đi lặp lại khiến. Giải pháp tốt nhất để rèn luyện kỹ năng này là sử dụng phần mềm luyện đánh máy 10 ngón hoặc chơi các trò chơi tập đánh máy như là: Typer Shark Deluxe chẳng hạn. Để gõ thành thạo được 10 ngón có thể mất khoảng 1 – 2 tuần nếu bạn chăm chỉ nên đừng quá chán nản nhé.
2. Sử dụng trình duyệt để vào web
4. Nhớ các phím tắt - đây là kỹ năng quan trọng để bạn sử dụng máy tính một cách chuyên nghiệp
5. Đăng ký và sử dụng email
6. Học cách cài và sử dụng phần mềm
7. Làm quen với thủ thuật máy tính
8. Tự bảo trì máy tính
Điều quan trọng!
"Trăm hay không bằng tay quen"!
Bạn còn nhớ câu nói này không ? Vậy bạn muốn mình giỏi vi tính trong một thời đại mà bạn luôn được tiếp cận một lưu lượng thông tin to lớn mỗi ngày.
Sử dụng thành thạo máy tính là kỹ năng bắt buộc và cần thiết đối với phần lớn mọi việc trong xã hội ngày nay, ngoài ra còn dùng cho các mục đích cá nhân như giải trí, thư giãn.
Việc tiếp thu và sử dụng tốt máy tính hay không phụ thuộc vào khả năng tìm tòi và học hỏi của bạn. Nó được trau dồi liên tục qua quá trình sử dụng chứ không thể một sớm một chiều mà có thể đạt được. Nếu như có người chỉ dạy hoặc tham gia các lớp học hướng dẫn vỡ lòng cho người mới bắt đầu có thể bạn sẽ cải thiện tốt hơn kỹ năng của mình.
Học Viện Mở PeonyMark sẽ liệt kê cho bạn một số công việc nên thực hành ngay từ khi mới bắt đầu sử dụng máy tính để tham khảo nhé.
Vài KỸ NĂNG để sử dụng máy tình thành thạo
Bạn nên thực hiện tuần tự dần các kỹ năng để cảm thấy rằng chúng có hiệu quả với mình. Đừng quá hấp tấp và nóng vội, mọi việc luôn cần có thời gian và cái giá phải trả cho nó.
Việc đầu tiên mà người mới bắt đầu sử dụng máy tính cần thiết nhất là có thể điều khiển chuột và gõ phím 10 ngón. Hầu hết những người mới thường rất nhanh chán nản khi học kỹ năng này bởi nó khá nhàm với tính lặp đi lặp lại khiến. Giải pháp tốt nhất để rèn luyện kỹ năng này là sử dụng phần mềm luyện đánh máy 10 ngón hoặc chơi các trò chơi tập đánh máy như là: Typer Shark Deluxe chẳng hạn. Để gõ thành thạo được 10 ngón có thể mất khoảng 1 – 2 tuần nếu bạn chăm chỉ nên đừng quá chán nản nhé.
2. Sử dụng trình duyệt để vào web
Dĩ nhiên, người mới bắt đầu sử dụng máy tính cần biết cách sử dụng trình duyệt để truy cập vào các trang web, tìm kiếm thông tin và đọc báo, nghe nhạc,… Nhưng trước tiên bạn hãy học cách sử dụng thành thạo bộ công cụ tìm kiếm Google trước để tìm được những vấn đề đáp ứng cho câu hỏi của bạn.
3. Học sử dụng Word và Excel
Đây là hai bộ phần mềm văn phòng được sử dụng nhiều nhất và hầu hết các công việc đều dùng đến nó. Vì vậy, sau khi bạn đã thành thạo vấn đề 1, gõ phím thành thạo hãy nhanh chóng tìm lại liệu giảng về 2 mảng này và bắt đầu học. Nhưng tốt hơn hết là bạn nên tham gia các khóa đào tạo tin học ngắn hạn như bằng Tin A và Tin B để tăng tốc học cách sử dụng phần mềm Word và Excel.
4. Nhớ các phím tắt - đây là kỹ năng quan trọng để bạn sử dụng máy tính một cách chuyên nghiệp
Bạn sẽ muốn đi tắt để nhanh chóng đến địa điểm mà bạn đang cần di chuyển? Trên máy tính cũng được bao gồm khá nhiều phím tắt hữu ích mà bạn nên nhớ để sử dụng máy tính tốt hơn. Ngoài ra, khi học Word + Excel, sử dụng trình duyệt bạn cũng cần trang bị thêm cho mình các phím tắt cơ bản để nhớ và sử dụng máy tính dần chuyên nghiệp hơn nữa.
Email sẽ là phương tiện giúp bạn liên hệ với đối tác và trao đối với khách hàng của mình. Và mỗi người nên có một địa chỉ email và bạn cũng nên tự mình đăng ký một tài khoản để sử dụng. Mình khuyến khích các bạn đăng ký tài khoản Gmail để sử dụng sau đó học thêm cách dùng Outlook. Khi sử dụng bạn cần lưu ý về các vấn đề như: cách viết email, bảo mật thông tin, đính kèm tập tin trên email,…
Ở đây mình không nói đến các phần mềm phức tạp, tuy nhiên các bạn nên tìm hiểu về các phần mềm tiện ích hệ thống có thể giúp ích cho bạn trong suốt quá trình sử dụng máy tính. Cài đặt phần mềm thật sự không quá khó như các bạn nghĩ nhưng hãy biết chắc lọc để tốt hơn. Bạn nên đọc kỹ thông tin về một phần mềm trước khi tải về cũng như hướng dẫn cài đặt và cách sử dụng của nó. Hiện nay rất nhiều bạn trẻ khi bắt đầu sử dụng máy tính thường nói “Có biết gì đâu mà cài” hoặc “Có biết sài đâu mà cài”. Dĩ nhiên, nếu không học làm sao biết được phải không nào? do đó mình mới đặt vấn đề 2 là sử dụng trình duyệt web và sử dụng bộ công cụ Google.
Trong khi bạn học và thực hành 6 vấn đề đã nêu trên sẽ không ít lần gặp vấn đề và rắc rối. Tuy nhiên, giải pháp cho bạn để giải quyết chúng là tìm kiếm các mẹo và thủ thuật máy tính hay trên Internet có thể giúp bạn giải quyết mọi công việc. Thông qua quá trình này, bạn sẽ tích lũy thêm nhiều điều mới và có thể nâng cao máy tính khả năng của bạn lên một tầm mới. Nếu bạn đã tìm hiểu đến đây mình tin chắc rằng bạn đủ tự tin để có thể giúp đỡ được người khác rồi đấy.
Đến đây có thể khá phức tạp cho một cá nhân khi muốn sử dụng máy tính thành thạo hơn nữa. Sau khi học các thủ thuật máy tính việc áp dụng chúng theo hướng dẫn hoàn toàn đơn giản. Nhưng nếu muốn tự bảo trì máy tính bạn cần tham khảo thêm nhiều về các phần mềm và học cách cài windows. Trước tiên bạn cần biết cách cài win để tự mình cài đặt lại mọi thứ nếu chẳng may máy tính bị lỗi mà không cần đến sự giúp đỡ của người khác. Sau đó là học cách cài driver, ghost máy,…
Điều quan trọng!
Tất cả những điều ở trên liệt kê sẽ được học từ đâu ?
Kho tàn Google - bạn muốn học bất cứ gì cứ Search là ra
Youtube - cũng là công cụ tốt cho bạn học tập.
Các diễn đàn chia sẽ - blog trên mạng - Ví vụ như HỌC VIỆN MỞ PEONY MARK
KÍNH CHÚC CÁC BẠN SẼ THÀNH THẠO VI TÍNH NHÉ!
Subscribe to:
Posts (Atom)