Không phải tất cả các doanh nghiệp điều có chi phí để mua một phần mềm kế toán bài bản và đầy đủ cho công ty mình, phần lớn là các phần mềm nhỏ đơn giản và không đầy đủ,... còn rất nhiều công ty chỉ dùng excel làm kế toán.
Vậy nên nếu bạn đang đi tìm một công việc kế toán mà bạn không trang bị tốt kiến thức về tin học và đặc biệt là Excel thì đó là một thiệt hại lớn cho chính bạn.
Alpha & Omega DP giới thiệu cho các bạn những hàm cơ bản nhất dùng cho kế toán Excel (Chú ý, vì dữ liệu kế toán thường rất lớn nên chúng ta càng dùng hàm đơn giản thì file kế toán ta càng nhẹ và càng chạy nhanh hơn, đừng cố gắng đưa cái gì đó phứt tạp vào, ta cần là hiệu quả chứng không phải thể hiện mình.
1. Hàm If
Ø Hàm If(biểu thức kiểm tra, giá trị True, giá trị False): trả về một giá trị nếu điều kiện là đúng và ngược lại nếu điều kiện là sai.
Ø Bí kíp: Nếu thì sao ngược lại thì sao.
+ A4=7;A5=4
+ If(A4>=5,”Đậu”,”Rớt”)
+ If(A5>=5,”Đậu”,”Rớt”)2. Hàm SumIf
Cấu trúc: SumIf(Vùng chứa dk, chuỗi đk, Vùng tính tổng).
* Ứng dụng của hàm SUMIF trong Excel dành cho kế toán:
- Kết chuyển các bút toán cuối kỳ.
- Tổng hợp số liệu từ Bảng phát sinh lên Bảng cân đối phát sinh tháng/năm, lên bảng nhập xuất tồn kho, lên Bảng tổng hợp phải thu, phải trả cho khách hàng …
- và các bảng tính khác có liên quan.
Mô tả hàm:
- Vùng chứa điều kiện: Là dãy ô chứa điều kiện cần tính. Trong kế toán Là dãy ô chứa tài khoản trong cột TK Nợ/TK Có trên bảng phát sinh, hoặc dãy ô chứa mã hàng trên Phiếu nhập kho, Xuất kho …vv
- Chuỗi điều kiện: Phải có “ Tên “ trong dãy ô điều kiện. Là Tài khoản cần tính trên bảng phát sinh hoặc mã hàng trên kho ( bảng Nhập Xuất Tồn ) hoặc TK cần tổng hợp trên bảng Cân đối phát sinh…. ( Điều kiện cần tính chỉ là một ô )
- Dãy ô tính tổng: Là dãy ô chưa giá trị tương ứng liên quan đến điều kiện cần tính. Cụ thể trong bài: là cột phát sinh Nợ hoặc phát sinh Có trên BNL…. Chú ý: Điểm đầu và điểm cuối của dãy ô tính tổng và dãy ô điều kiện phải tương ứng nhau.
