Mẹo nhỏ trong Excel

Những mẹo nhỏ giúp bạn dễ dàng trong công việc của mình hôm nay Alpha & Omega DP xin chia sẽ với các bạn những điều nho nhỏ sau.

I. Tùy chọn font mặc định khi mở Excel:

1. Menu Tools → Tùy chọn Options

2. Cửa sổ Options hiện ra → Chọn Tab General → Chọn font mà bạn muốn mặc định tại Standard Font → OK → OK.

3. Đóng và thoát khỏi Excel và vào lại.

II. Tùy chọn mục lưu trữ:

1. Menu Tools → Options

2. Cửa sổ Options mở ra → Chọn General → Thay đổi đường dẫn tại Default File Location → OK

III. Hiện công thức nhưng không hiện kết quả ở ô công thức:

Khi ở ô công thức, bạn muốn nó hiện công thức mà không hiện kết quả, đồng thời tham chiếu vào những ô liên quan để tiện theo dõi thì bạn làm nhữ sau

Ấn tổ hợp phím CTRL + ' (Bến trái phím số 1)

IV. Chuyển cột từ chữ sang số và ngược lại:

Trong Excel mặc định là những cột A,B,C,D,... chuyển thành cột 1,2,3,4,5,... và ngược lại.

1.  Vào Menu Tools → Options

2. Cửa sổ Options mở ra → Chọn Tab General → Bỏ check dấu tích tại ô R1C1 reference style → OK

V. Copy Excel sang Word nhưng vẫn muốn giữ lại tất cả kiểu dáng của excel:

1. Chọn những phần mà bạn muốn copy trong excel

2. Mở Ms Word → Ribbon Home → Chọn Paste / Paste Special.

3. Chọn Microsoft Excel Worksheet Object hoặc Formatted Text → OK

VI. Lập văn bản đứng trong Excel

1. Chọn các vùng (Cell) mà bạn muốn tạo văn bản thẳng đứng.

2. Ribbon Home chọn Alignment → mở hộp thoại Format Cells → Tab Aligbment

3. Phần Orientation → Gõ 90 ở phần Degree.

4. Tại mục Text control → đánh chọn Merge Cells → OK

VII.  In trong Excel bị in theo những đường kẻ ngang, kẻ dọc của các  ô ?

1. Chọn Ribbon Page Layout\ Page Setup

2. Cửa sổ Page Setup mở ra → Chọn Tab Sheet → Bỏ check Gridlines → OK

VIII. Chuyển một hàng ở trong Excel sang dạng cột.

1. Chọn vùng dữ liệu cần chuyển.

2. Đưa con trỏ đến vị trí muốn chuyển

3. Click phải chuột → Chọn Paste Special

4. Check chọn vào Transpose → OK