Thursday, February 18, 2016

Cách lập lại tiêu đề sổ khi in sổ sách - Ms Excel

B1: Vào Ribbon Page Layout.

B2: Hộp thoại Page Setup mở ra chọn Tab Sheet/ Chọn vùng tiêu đề lại lại tại Rows to repeat at top.
→ OK
 


Monday, February 15, 2016

6 Bí quyết để không bao giờ bị từ chối


1. Biết rõ mình định đề nghị điều gì

Bạn muốn sếp cho mình đảm trách thêm nhiều việc. Bạn đề nghị và sếp sẽ hỏi: Anh/chị muốn đảm nhận thêm việc gì? Có cần hỗ trợ gì thêm không? Có sẵn sàng làm việc nhiều giờ hơn? Nếu câu trả lời là “Không” thì bạn định sẽ bỏ cuộc hay đề nghị sếp cân nhắc lại nếu bạn đi học một khóa nâng cao kỹ năng hay chờ đến khi có người trong phòng chuyển đi nơi khác?

Đừng bắt đầu cuộc trao đổi cho đến khi bạn đã cân nhắc tất cả các khả năng và nắm chắc mình định đề nghị điều gì. Bởi nếu bạn không chắc chắn thì người kia sẽ không hiểu. Và nếu người đó không hiểu chính xác họ đang nhận lời làm gì thì họ sẽ muốn từ chối.

2. Chọn đúng thời điểm

Nếu bạn muốn ai đó nhận lời giúp bạn thì hãy chọn lúc họ đang vui vẻ, hạnh phúc, thoải mái, yêu đời. Nếu bạn không chộp được đúng lúc tâm trạng đó của họ thì ít nhất hãy chờ đến khi họ vui vẻ và không vội vàng.

Chọn đúng thời điểm không bao giờ là điều vụn vặt vì nếu chọn sai thời điểm chính là một trong những lý do lớn nhất khiến mọi người từ chối.

3. Lên lịch hẹn

Trong trường hợp đối phương quá bận rộn, bạn phải có được sự chú ý trọn vẹn của họ, ít nhất trong vài phút. Hãy lên lịch hẹn, đề nghị hẹn gặp và khi đối phương hỏi lý do, bạn nói rằng: Muốn trao đổi trực tiếp về công việc hoặc hỏi xin ý kiến, lời khuyên. Dù cuộc hẹn thân tình hay nghiêm túc, bạn cần lên kế hoạch, tránh các mối xao lãng khác để tập trung vào điều bạn định đề nghị.

4. Biết khi nào cần tạm hoãn

Bạn đề nghị điều thực sự quan trọng với bản thân nhưng đôi khi trước cuộc hẹn gặp, bạn thấy chưa chuẩn bị kỹ càng. Lý do, có thể trong lúc đang chuẩn bị thì gặp khủng hoảng hoặc phát hiện điểm quan trọng vào phút chót.

Vậy bạn phải làm gì? Tốt nhất là nên báo hoãn và đề nghị lùi hẹn sang một ngày sau đó. Việc chờ thêm vài ngày cũng xứng đáng vì bạn biết rằng, mình sẽ chuẩn bị sẵn sàng cho lần gặp tiếp theo. Và bạn sẽ tiếp cận họ theo cách mà họ không thể từ chối được. Điều đó đáng để chờ đợi.

5. Trung thành với kịch bản

Bạn đã biết chắc là mình muốn đề nghị điều gì. Tuy nhiên, bạn cần biết vì sao người kia nên nhận lời. Vì vậy việc cần làm là ghi nhớ 3 lý do vì sao họ nên đồng ý. Ví dụ, chồng bạn yêu bạn vì chính con người bạn, nhưng anh ấy sẽ muốn giúp bạn ăn kiêng, nếu bạn chỉ ra được 3 lý do: ăn kiêng giúp bạn tự tin hơn, anh ấy sẽ không phải giấu hết bánh kẹo đi nữa và nếu bạn thon gọn, khỏe mạnh hơn, bạn có thể tập chạy cùng anh ấy lâu hơn.

Giờ thì bạn phải đảm bảo rằng khi đề nghị, bạn phải nêu rõ được 3 lý do để người kia có thể nắm được các lợi ích từ việc nhận lời bạn.

6. Luyện tập

Bạn phải tự tin nếu muốn đề nghị thành công. Sự tự tin đến từ việc biết chính xác mình đang làm gì. Vì vậy, trước khi đến cuộc hẹn, hãy luyện tập thật kỹ những gì bạn chuẩn bị nói.

Không nên học thuộc lòng từng từ một vì nghe sẽ rất cứng nhắc, thiếu tự nhiên. Bạn có thể ghi ra một vài từ nhưng quan trọng là phải nắm được các ý chính và ngôn từ sẽ tự tuôn ra. Phải đảm bảo rằng dù có lo lắng hay căng thẳng đến đâu, cũng không bỏ qua bất cứ điểm quan trọng nào ảnh hưởng đến quyết định cuối cùng của người kia.

Bạn hãy luyện tập cho đến khi biết rằng mình có thể:

• Nhớ tất cả những gì mình muốn nói, kể cả khi bị áp lực

• Nhớ được 3 ý chính

• Nhớ được các cụm từ nhất định mà bạn nghĩ sẽ giúp bạn thành công

• Nhớ tất cả các lý lẽ và con số mà bạn có thể cần đến

Đây là giây phút bạn đã cố gắng hàng ngày, hàng tuần, thậm chí hàng tháng để đạt đến. Không thể phá hỏng tất cả chỉ vì vài câu nói tại cuộc gặp.

Theo “100 bí quyết để có được mọi điều bạn muốn”





Sunday, February 14, 2016

55% DN vẫn đang sử dụng Excel như là công cụ quản trị hiệu suất

Kết quả khảo sát gần 200 giám đốc cấp cao tại các doanh nghiệp dẫn đầu thuộc nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau cho thấy phần lớn các giám đốc điều hành cấp cao hầu như không thể quản lý tình hình hoạt động kinh doanh của họ một cách hệ thống do thiếu các công cụ quản trị hiệu suất thực sự hiệu quả.

Sunday, January 31, 2016

Cẩm nang kinh doanh của Trường Đại Học Harvard


Bộ sách cẩm nang Kinh Doanh của Đại Học Harvard

1. Cẩm nang kinh doanh harvard- Các kỹ năng quản lý hiệu quả

https://drive.google.com/open?id=0B8kQCtokZhm9UkZVRmlqMkUyQWM

2. Cẩm nang kinh doanh harvard- Các kỹ năng tiếp thị hiệu quả

https://drive.google.com/open?id=0B8kQCtokZhm9ZzZrbDVlUlpTbFE

3.Cẩm nang kinh doanh harvard- Chiến lược kinh doanh hiệu quả

https://drive.google.com/open?id=0B8kQCtokZhm9dFdYOEp5R19STlE

4.Cẩm nang kinh doanh harvard- Giao tiếp trong thương mại

https://drive.google.com/open?id=0B8kQCtokZhm9azcxSXYyT2VHaFk

5.Cẩm nang kinh doanh harvard- Huấn luyện và truyền kinh nghiệm

https://drive.google.com/open?id=0B8kQCtokZhm9T3NPbS10MGY1VVk

6.Cẩm nang kinh doanh harvard- Kỹ năng thương lượng

https://drive.google.com/file/d/0B8kQCtokZhm9T0tpQWFhLWtpczQ/view?usp=sharing

7. Cẩm nang kinh doanh harvard- Quản lý các dự án lớn và nhỏ

https://drive.google.com/file/d/0B8kQCtokZhm9ZGgxNU01azdWUlE/view?usp=sharing

Không bao giờ là thất bại TẤT CẢ LÀ THỬ THÁCH


Bạn đang khát khao thành công? Bạn đang ấp ủ những hoài bào lớn lao chờ thực hiện? Mặc cho những dự định lớn lao ấy, lắm khi bạn cảm thấy mệt mỏi và chán nản vì con đường dẫn đến thành công quá chông gai? Thế nhưng hãy tưởng tượng nếu biết mình không bao giờ thất bại, có phải bạn sẽ can đảm làm rất nhiều chuyện to lớn không? Và thực sự là… bạn không bao giờ thất bại… trừ khi đó là lựa chọn của bạn! Xin bạn đừng vội phản đối ý kiến này trước khi đọc hồi ký của cố chủ tịch tập đoàn Huyndai - Chung Ju Yung.

“Không bao giờ là thất bại, tất cả là thử thách” thuật lại chi tiết cuộc đời và sự nghiệp của cố chủ tịch Chung Ju Yung qua từng giai đoạn thăng trầm:

Tuổi thơ nghèo khó và ba lần trốn chạy thất bại khỏi gia đình;
Nắm bắt cơ hội để thành chủ nhân “Kinh nhất thương hội” năm 22 tuổi từ một kẻ không xu dính túi;
Chuyển qua nghề kinh doanh dịch vụ sửa chữa ôtô với số vốn ít ỏi sau khi chiến tranh thế giới nổ ra và sau đó phá sản;
Dùng uy tín vay thêm vốn tiếp tục kinh doanh và chinh phục thị trường xe hơi Seoul;
Công ty công nghiệp xe hơi Huyndai ra đời ngày 25/5/1947, sau đó mở rộng lĩnh vực sang xây dựng nhà ở, cầu đường, đóng tàu;

“Một người không tin là có vận xấu, người đó sẽ không có vận xấu. Mọi thứ đều quân bình, vận may rủi đều đến với con người như nhau. Quan trọng nhất là phải nỗ lực, nỗ lực không 

Sách hay dành cho bạn !

Đọc sách là nhu cầu của tất cả mọi người, bởi lẽ sách là phương tiện học tập thuận lợi, giúp con người nâng cao nhận thức, hiểu biết. Sách là kho tàng tri thức mà nhân loại tạo ra, lưu lại, truyền cho thế hệ sau. Đó là nguồn tri thức rất quan trọng và vô tận đối với tất cả mọi người, những cuốn sách có nội dung tốt sẽ đưa đến cho chúng ta không chỉ những hiểu biết mới mà còn cả những sự suy nghĩ tìm tòi và sự biến đổi về tâm hồn. Mọi thành công của con người đều nhờ sự kết hợp của kinh nghiệm bản thân với tri thức lĩnh hội được từ việc học từ trong cuộc sống và từ trong sách vở. Nếu đọc sách thường xuyên và có phương pháp khoa học thì kiến thức của mỗi người sẽ không ngừng mở rộng, nâng cao tiếp cận được sự phát triển của khoa học, bồi dưỡng nâng cao năng lực tư duy lôgic, phương pháp làm việc khoa học, lòng yêu nghề nghiệp và có thái độ đúng đắn đối với thế giới xung quanh cũng như đối với bản thân mình, nhất là bồi dưỡng sự hứng thú, năng lực và thói quen tự học suốt đời…



Lưu ý: Sách được diễn đàn AODP sưu tầm và chia sẽ cho các bạn không vì mục đích lợi nhuận hay kinh doanh, chúng tôi muốn mọi người Việt Nam được tiếp cận những nguồn tri thức này. Và Alpha Omega DP không chịu trách nhiệm về bản quyền.


Monday, January 25, 2016

GIAO TIẾP KHÔN KHÉO NƠI CÔNG SỞ




Thân thiện với đồng nghiệp

1. Thân thiện với đồng nghiệp

Không lý nào ở hai góc làm việc sát nhau mà bạn lại tỏ ra xa lạ với đồng nghiệp của mình. Do đó, hãy thiết lập mối quan hệ, thường xuyên trò chuyện với đồng nghiệp, nhất là đồng nghiệp ngồi bên cạnh. Điều này sẽ hữu ích trong việc tạo nên môi trường làm việc tương hỗ và hiệu quả tại công sở.

Nên nói chuyện với âm lượng vừa phải để không làm ảnh hưởng đồng nghiệp khác

2. Nói chuyện với âm lượng vừa phải

Hầu hết dân công sở đều không chú ý đến giọng nói của mình, nhất là khi trò chuyện qua điện thoại. Bao nhiêu hỷ, nộ, ái, ố bạn tuôn ra trên điện thoại sẽ khiến đồng nghiệp nhăn mặt khó chịu. Do đó, lời khuyên cho bạn là hãy điều chỉnh cho giọng nói vừa phải và nếu không chắc về giọng nói của mình, bạn nên tiếp chuyện điện thoại ở xa góc làm việc để bảo đảm sự riêng tư.

3. “Bẻ lái” đồng nghiệp

Nếu đồng nghiệp của bạn chỉ tạt qua đôi chút tán gẫu thì bạn sẽ không cảm thấy bị làm phiền. Nhưng nếu cuộc đối thoại chuyển sang hướng “ca vọng cổ”, thì bạn nên “bẻ lái” câu chuyện, và hẹn lại vào buổi ăn trưa hay cà phê sau đó. Điều này sẽ không khiến đồng nghiệp phật lòng, đồng thời đảm bảo tiến độ công việc của bạn.

4. Bỏ qua thành kiến khi tiếp nhận thông tin

Đôi khi, chúng ta thường bị tác động bởi định kiến về một người trước khi thực sự hiểu rõ nội dung thông tin mà người đó truyền đạt. Nếu bạn đã có thành kiến về một đồng nghiệp thì bạn thường không chịu chú ý lắng nghe thông tin mà họ chia sẻ. Bên cạnh sự yêu ghét cá nhân, chúng ta còn đánh giá người đối thoại qua điệu bộ, cử chỉ, thái độ và thậm chí là dung mạo của họ khi nói chuyện. Vì tất cả những yếu tố này có thể ảnh hưởng đến việc bạn có chấp nhận thông tin của họ hay không nên bạn cần tự nhắc nhở rằng “quan trọng là họ nói gì chứ không phải họ là ai”!

5. Lắng nghe rồi mới đánh giá

Đừng vội đánh giá, quyết định hay đưa ra kết luận khi chúng ta chưa chắc chắn về những điều đã nghe. Bạn có thể chờ đến khi kết thúc cuộc trò chuyện rồi mới đánh giá, không cần thiết phải đưa ra quyết định ngay lập tức.

6. Diễn đạt ngắn gọn, dễ hiểu

Nghĩa là bạn nên sử dụng những cách diễn đạt đơn giản; dùng từ ngữ dễ hiểu, đơn nghĩa, chính xác để người nghe dễ dàng nắm bắt được nội dung thông tin. Những từ ngữ lạ, chuyên biệt hoặc lối nói khách sáo chỉ làm tăng thêm khoảng cách giữa bạn và người đối thoại và khó đạt được hiệu quả giao tiếp.

7. Khuyến khích người nghe phản hồi

Việc chuyển tải nội dung thông tin chỉ là bước đầu tiên trong quá trình giao tiếp. Cả người nói và người nghe đều cần khuyến khích người kia phản hồi. Phản hồi giúp bạn biết được người đối thoại có thực sự nắm bắt được vấn đề đang trao đổi hay không, có hiểu đúng hay không. Từ đó bạn sẽ khẳng định lại những thông tin chưa được hiểu đúng, tránh việc thực thi sai hoặc hiểu lầm.

8. Tạo sự tin tưởng khi trao đổi

Bất cứ ai, nếu giao tiếp với tinh thần tin tưởng và tôn trọng lẫn nhau đều thấy rõ ràng hiệu quả giao tiếp sẽ tốt hơn. Với niềm tin và sự tôn trọng, bạn thường trao đổi cởi mở hơn và thẳng thắn hơn. Do vậy, cuộc hội thoại giữa bạn và đối tác sẽ mang tính tương tác nhiều hơn và tất nhiên sẽ hiệu quả hơn.

9. Không nên gió chiều nào che chiều ấy

Sếp luôn trọng dụng và quý những nhân viên có đầu óc, có suy nghĩ riêng , có tính cách , tư duy tốt . Nếu như bạn là người mà người khác nói gì thì mình nói nấy thì bạn dễ bị mọi người quên mất sự tồn tại của bạn và địa vị của bạn ở trong cơ quan cũng chẳng cao cả gì. Có đầu óc thì dù chức vụ của bạn ở trong cơ quan như thế nào, bạn cũng cần phải biết nói lên tiếng nói của mình, nên dũng cảm nói lên cách suy nghĩ của riêng mình.

10. Tránh biến cuộc nói chuyện thành cuộc thi hùng biện 

Bạn cần sống hòa bình, gần gũi với mọi người trong cơ quan, nói năng phải nhẹ nhàng, nhất là phải có trên dưới rõ ràng, không được nói theo kiểu ra lệnh. Đôi khi ý kiến của mọi người khác nhau, bạn nên tôn trọng và lắng nghe họ, nếu không vi phạm nguyên tắc thì không nhất thiết phải bảo vệ sống còn. Nếu như bạn chỉ thích nói và bắt mọi người nghe thì e rằng đồng nghiệp sẽ dần rời xa bạn.

11. Đừng có khoe khoang mình ở cơ quan

Nếu bạn là người rất giỏi chuyên môn, bạn được sếp trọng dụng thì cũng đừng nên khoe khoang thành tích của mình với đồng nghiệp. Dù bạn có giỏi giang, hay giàu có đến đâu thì bạn cũng nên khiêm tốn, nhất là những lĩnh vực luôn cần học hỏi liên tục như ngành marketing , kinh doanh,…

Tâm sự, tán gẫu trong giờ làm việc có thể ảnh hưởng người khác

12. Cơ quan là nơi làm việc chứ không phải là chốn để tâm sự

Có rất nhiều người thích tâm sự ở cơ quan. Dù làm như vậy khiến nhiều người xích lại gần nhau hơn, thân thiện hơn, nhưng kết quả điều tra của các nhà tâm lý cho biết: chỉ có 1% người biết giữ bí mật mà thôi. Buồn miệng, có thể nói ra những điều không hay ảnh hưởng đến người khác.


Giao tiếp nơi công sở thể hiện những tính chất đặc thù của hoạt động thi hành công việc. Do vậy giao tiếp trong thực thi công việc phải đảm bảo những nguyên tắc nhất định nhằm thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp đó, tức là phải được tiến hành theo những nghi thức xã giao nhất định


( Nguồn: Internet)